Annemijn Poot

Verbinden – organiseren – overdracht

Annemijn Poot

Adviseur en trainer, gespecialiseerd in heldere implementatie en communicatie.

Een maatschappelijke visie of doel, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, taal of duurzaamheid? Ik geef hier graag handen en voeten aan. Als initiator, of spin-in-het-web, leg ik contacten en zorg ik voor verbinding. Ik zet mensen in verschillende functies aan tot samenwerking en krijg ze met de neuzen dezelfde kant op.

Vervolgens zoek ik naar een geschikte manier om de uitvoering te organiseren. Hierbij houd ik altijd ‘de bedoeling’ in het oog. Deze is leidend, en dus niet het plan of de planning. Dat noem ik ook wel ‘sensitief organisch organiseren’. Ik bied overzicht en helderheid op doelstelling, budget, planning, capaciteit en resultaat. Maar bied ook ruimte om dingen te laten ontstaan, te onderzoeken en vooral te laten groeien.

In de uitvoering van het maatschappelijke idee heb ik een aanstekelijk energieke rol. Ik train, geef voorlichting en enthousiasmeer. En daarmee zorg ik voor overdracht tussen mensen en processen. Belangrijk daarbij is dat ik mensen in hun eigen kracht zet en afstem op iedereen persoonlijk. Belangrijk daarin vind ik ieders drijfveren en capaciteiten. Ik creëer een veilige sfeer, waarin ruimte is voor plezier en ontwikkeling. Tenslotte ben ik een doorpakker: herkenbaar aan mijn realisatiekracht.

Wat kan Annemijn Poot voor u betekenen? 

Adviseur

  • Implementatie van website en systeem
  • Begeleiden offertes en aanbestedingen
  • Projectmanagement (scrum, Prince2 of organisch)
  • Verandermanagement
  • Professionaliseren van projecten en programma’s

Trainer / gespreksleider

  • Presenteren
  • Schrijven (taalniveau B1)
  • Klantvriendelijke communicatie
  • Samenwerken
  • Feedback geven
  • Gesprekstechnieken
  • Vaardigheidstraining op maat

Opdrachtgevers

Ik werk voor overheid en organisaties die zich richten op maatschappij en natuur. Eerder werkte ik onder meer voor:

Wetlands International, iDoctor, De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, Brandweer Amsterdam-Amstelland, het College voor de Rechten van de Mens, Risa-IT, ING, VGZ, a.s.r., Rode Kruis, Qube, Capgemini, het Ministerie van Justitie, VNCI, Stadsdeel Zuideramstel, Vrije Universiteit Amsterdam.

Cases

Implementatie nieuwe website voor internationale organisatie

De wens is duidelijk: een goede nieuwe WordPress website. Nu nog een partij vinden die dit kan ontwerpen en bouwen. In de rol van Product Owner (scrum) stel ik de offerte aanvraag op en organiseer ik een pitch voor de beste potentiële website bouwers. Na de contractonderhandeling begeleid ik de bouw van de website. Er zijn verschillende betrokkenen bij dit project: afdelingen communicatie en IT, financiën, IT-leveranciers en natuurlijk de gebruikers. Ik begeleid de complete implementatie en tuig een kraakheldere projectstructuur op. Zorg dat iedereen weet wat er van wie wordt verwacht. In mijn ogen zijn helder projectmanagement en communicatie namelijk even belangrijk als de nieuwe techniek.

De webredacteuren laat ik tijdens de bouw van de website nieuwe functionaliteiten testen. Zo wennen ze vast aan het nieuwe website systeem. Ondertussen werk ik aan een duidelijke handleiding en training. Na zorgvuldig testen en akkoord van het management, gaat de website van het hoofdkantoor live. Daarna zorg ik, in de rol van projectmanager, voor de uitrol naar de internationale kantoren. Dat betekent nu ook training in het Engels en Spaans. Uiteraard zorg ik dat de rest van de organisatie op de hoogte blijft van dit project. En, last but not least, dat ik de boel netjes overdraag aan de webredactie.

Training schrijfvaardigheden voor professionals

Deze juridische professionals weten waar ze het over hebben. En daar zit ook de uitdaging: hoe communiceer je met mensen die minder kaas hebben gegeten van het juridisch vakgebied? De training is praktisch ingesteld: iedereen neemt een casus mee waar hij/zij ook daadwerkelijk mee aan de slag moet. We trainen op inleven, structureren van de boodschap en het schrijven van woorden en zinnen. Dat doen we aan de hand van herkenbare en leuke voorbeelden, speelse oefeningen en theorie. We werken aan de eigen casuïstiek en ze reflecteren op elkaars werk. Een intensieve, maar leuke training…met een goed resultaat!

Implementatie self service HRM systeem voor een overheidsorganisatie

Deze organisatie gebruikt een HRM systeem dat ook een self service gedeelte heeft voor medewerkers. In dit self service gedeelte kunnen zij onder meer zelf hun adres wijzigen, vakantiedagen aanvragen en digitaal de loonstrook inzien. Allereerst begeleid ik de ontwikkeling van het systeem, waarbij soms pittige discussies met de leverancier ontstaan. Ik vind het erg belangrijk dat de medewerkers dit systeem willen en kunnen gebruiken. Daarom zorg ik dat de look & feel aansluit bij de organisatie en schrijf ik een prijsvraag uit voor de naam van het systeem. We werken aan duidelijke handleidingen, de medewerkers en het management zijn gebriefd over de wijzigingen en in samenwerking met de afdelingen HR en communicatie laten we deze implementatie soepel en positief verlopen.

Presentatie training voor een start-up

Mooie organisaties verdienen prachtige kansen. En die krijg je vanzelf als je duidelijk bent. Ik help organisaties bij de voorbereiding van een presentatie. In het Nederlands of Engels. Deze start-up heeft de allereerste virtual reality film op een hele bijzondere locatie gemaakt en daarover houden ze meerdere presentaties. De inhoud van de presentatie is duidelijk. Tijdens de training werken we aan de verhaallijn: wat vertellen we wel/niet, wanneer komt het aan bod en wie vertelt het? En we trainen de non-verbale vaardigheden, zoals houding, stemgebruik en gezichtsuitdrukking. Het resultaat: een leuke en interessante presentatie over hun film!

Loopbaan

Naast mijn studie werkte ik voor de Onderzoeksgroep Veiligheid & Burgerschap aan de VU. De nieuwe masteropleiding ‘Besturen van Veiligheid’ zette ik met succes in de markt. In 2008 startte ik als business consultant bij Atos Consulting (‘People and Leadership’). Ik begeleidde verschillende verandertrajecten en in samenwerking met de VU publiceerde ik artikelen over dit onderwerp. Bij communicatiebureau Voxx voegde ik het trainerschap toe aan mijn dienstverlening. Ik kwam hier ook in aanraking met de creatieve wereld van schrijvers, ontwerpers en filmmakers. Gedurende twee jaar combineerde ik advies en training als zelfstandig professional en sinds 2017 werk ik voor Stichting Lezen & Schrijven. 

Opleiding

  • Professioneel Trainer in Communicatieve en Managementvaardigheden (SPHBO-registratienummer 84384-84492)
  • Master Beleid, communicatie en organisatie (VU)
  • Bachelor Bestuur en Organisatie (VU)
  • Exchange semester (New Mexico State University, USA)
  • Spaans, diploma DELE Intermedio (Don Quijote Salamanca, Spanje)

Cursus

  • Agile/Scrum Master
  • Modereren van sessies
  • Schrijven op Taalniveau B1
  • Coaching Adviesvaardigheden
  • Cursus train-the-trainer
  • Prince2 Foundation
  • Foundation Adviesvaardigheden, Verandermanagement, Basis lean management (Atos Consulting Academy)

Over Annemijn Poot

Balans is mijn levensmotto. Ik geloof dat je gelukkiger en productiever leeft wanneer je leven is gefundeerd op verschillende pijlers. De dans is voor mij zo’n pijler en daar ben ik erg blij mee. Sinds ik 2 jaar oud ben, doe ik aan klassiek ballet. Later kwamen daar de Cubaanse salsa en moderne dans bij. Ik geniet telkens weer van dans en kijk met veel plezier terug op optredens.

Een andere passie is taal. Als kind genoot ik al van lezen en schrijven. Ik vind het heerlijk om meerdere talen te spreken en pas dat graag toe tijdens mijn vele reizen. Ook zie ik hoe beperkend een taalachterstand is en wat dat met je doet als mens in onze maatschappij. Met veel plezier ben ik taalmaatje voor Spaanstaligen. 

Contact

Annemijn Poot
info@annemijnpoot.nl

Find Annemijn Poot on   linkedin-3-512